Dla naszego Klienta czołowego, światowego producenta komponentów do wind osobowych (drzwi, silniki, kabiny, wciągarki) oraz kompletnych wind do nowoczesnych budynków, firmy z długą historią i własną siecią międzynarodowych biur handlowych na całym świecie, w związku z dalszym rozwojem działalności oddziału w Polsce, poszukujemy kompetentnej osoby do pracy biurowej na stanowisko:
Specjalista ds, zamówień / Front Office Specialist
Miejsce pracy: Warszawa (Białołęka)
Zakres obowiązków:
- praca stacjonarna w biurze handlowym w Warszawie, nowo tworzone stanowisko
- bieżące przyjmowanie i rejestrowanie w systemie zamówień przychodzących od Klientów z Polski i zagranicy
- administracyjne wsparcie pracy Przedstawicieli Handlowych działających w Polsce i na terenie Europy Wschodniej (praca w języku polskim i angielskim)
- bliska telefoniczna i mailowa współpraca z Klientami (firmami specjalizującymi się w serwisie, montażu i modernizacji wind)
- wsparcie handlowców w przygotowywaniu ofert dla Klientów; uzupełnianie dokumentacji, uzyskiwanie z działu technicznego dodatkowych informacji technicznych niezbędnych handlowcom do ofertowania
- przygotowywanie ofert na części zamienne dla Klientów, odpowiadanie na zapytania odnośnie części zamiennych
- pełnienie roli łącznika między zespołem handlowym w terenie a działem technicznym (projektowym) w biurze
- przyjmowanie rozmów telefonicznych od potencjalnych i obecnych Klientów z Polski i zagranicy dzwoniących do działu handlowego, udzielanie informacji w zakresie oferty handlowej;
- przygotowywanie dokumentów handlowych
- osoba ta nie będzie zajmować się aktywną sprzedażą lecz wsparciem administracyjnym dla zespołu handlowego i obsługą klientów
- współpraca z innymi Front Office Asystentami w biurze
- raportowanie do Dyrektora Sprzedaży w Polsce
- praca w biurze (prawobrzeżna strona Warszawy, Bródno)
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne); wykształcenie średnie techniczne będzie dużym atutem w przypadku braku wyższego technicznego
- 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w wsparciu administracyjnym sprzedaży (doświadczenie w branży technicznej będzie znaczącym atutem)
- dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację z zagranicą – wymóg konieczny;
- duża samodzielność i kreatywność
- wysoka kultura osobista, otwartość na ludzi
- nastawienie na aktywne wsparcie działu handlowego w realizacji celów
- umiejętność komunikowania się i współpracy z osobami na różnych stanowiskach w firmie
- dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- możliwość dołączenia do zespołu największego światowego producenta komponentów do wind osobowych
- umowa o pracę, stabilne zatrudnienie; wynagrodzenie podstawowe plus bonus roczny; opieka medyczna
- długofalową współpracę i możliwości rozwoju w strukturach firmy
- nowo tworzone stanowisko w wyniku dalszego rozwoju firmy
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie swojego CV w języku polskim na poniższy adres mailowy w tytule wpisując „FOA”
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodzę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez GOODMAN Doradztwo Personalne s.c. do potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Jednocześnie zdaję sobie sprawę z przysługującego mi prawa do wglądu przesłanych przeze mnie danych, uzupełniania, poprawiania, a nawet usunięcia danych ze zbioru.
