Dla naszego Klienta, czołowego, światowego producenta rozwiązań dla branży wentylacyjnej i klimatyzacyjnej w związku z otwarciem nowego biura handlowego w Polsce zlokalizowanego w Kaliszu, poszukujemy kompetentnej osoby na nowo tworzone stanowisko:
Office Assistant / Asystent/ka biura
Miejsce pracy: Kalisz
Zakres obowiązków:
- opieka administracyjna nad funkcjonowaniem biura w Kaliszu
- bieżąca obsługa korespondencji firmowej
- obsługa telefoniczna
- składanie zamówień na produkty do centrali zagranicznej / fabryki, koordynacja zamówień
- przekazywanie faktur, rachunków do centrali zagranicznej
- zamawianie materiałów biurowych, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
- przygotowywanie zestawień na potrzeby centrali
- wprowadzanie danych handlowych do systemu firmowego
- współpraca i wsparcie administracyjne dla Sales Managera na Polskę
- koordynacja wizyt Klientów w biurze
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie, wyższe będzie atutem (jesteśmy otwarci również na osoby studiujące zaocznie gotowe na pracę na pełen etat)
- doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub recepcyjnym
- mile widziane doświadczenie w pracy z systemami CRM
- samodzielność, bardzo dobra umiejętność organizacji czasu pracy
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
- praktyczna znajomość MS Office
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Oferujemy:
- stabilną pracę dla czołowego międzynarodowego producenta rozwiązań z branży HVAC
- możliwość rozpoczęcia pracy w nowo tworzonym biurze odpowiedzialnym za rynek polski
- umowę o pracę, stabilne zatrudnienie
- możliwość uczestniczenia w budowie wizerunku marki na rynku polskim
- możliwość zdobycia doświadczenia w branży
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na poniższy adres e-mailowy w tytule wpisując "Office Assistant”
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodzę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez GOODMAN Doradztwo Personalne s.c. do potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Jednocześnie zdaję sobie sprawę z przysługującego mi prawa do wglądu przesłanych przeze mnie danych, uzupełniania, poprawiania, a nawet usunięcia danych ze zbioru.
