Dla naszego Klienta czołowego, światowego producenta komponentów do wind osobowych (drzwi, silniki, kabiny, wciągarki) oraz kompletnych wind do nowoczesnych budynków, firmy z długą historią i własną siecią międzynarodowych biur handlowych na całym świecie, w związku z dalszym rozwojem działalności oddziału w Polsce, poszukujemy kompetentnej osoby do pracy biurowej na stanowisko:
Front Office Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- praca stacjonarna w biurze handlowym w Warszawie, nowo tworzone stanowisko
- administracyjne wsparcie codziennej pracy działu handlowego w Polsce: kilku Przedstawicieli Handlowych w terenie oraz Dyrektora Handlowego
- bieżące przyjmowanie i rejestrowanie w systemie zamówień przychodzących od Klientów z Polski
- wsparcie handlowców w przygotowywaniu ofert dla Klientów; uzupełnianie dokumentacji, uzyskiwanie z działu technicznego dodatkowych informacji technicznych niezbędnych handlowcom do ofertowania
- pełnienie roli łącznika między zespołem handlowym w terenie a działem technicznym (projektowym) w biurze
- przyjmowanie rozmów telefonicznych od potencjalnych i obecnych Klientów dzwoniących do działu handlowego, udzielanie informacji w zakresie oferty handlowej; pierwsza osoba kontaktowa w dziale handlowym w biurze
- bliska telefoniczna i mailowa współpraca z Klientami (firmami specjalizującymi się w serwisie, montażu i modernizacji wind)
- przygotowywanie dokumentów handlowych
- osoba ta nie będzie zajmować się aktywną sprzedażą lecz wsparciem administracyjnym dla zespołu handlowego;
- wsparcie administracyjne dla Dyrektora Sprzedaży (raporty sprzedaży, raporty działań handlowców w terenie; systematyzowanie raportów, zestawienia)
- monitorowanie rynku oraz konkurencji; udział w wydarzeniach branżowych
- współpraca z Front Office Asystentami z oddziałów zagranicznych firmy
- raportowanie do Dyrektora Sprzedaży w Polsce
- praca w biurze (prawobrzeżna strona Warszawy)
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne); wykształcenie średnie techniczne będzie dużym atutem w przypadku braku wyższego technicznego
- 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w wsparciu administracyjnym sprzedaży (doświadczenie w branży technicznej będzie znaczącym atutem)
- dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację z zagranicą – wymóg konieczny; znajomość drugiego języka np. rosyjskiego mile widziana
- duża samodzielność i kreatywność
- wysoka kultura osobista, otwartość na ludzi
- nastawienie na aktywne wsparcie działu handlowego w realizacji celów
- umiejętność komunikowania się i współpracy z osobami na różnych stanowiskach w firmie
- dobra organizacja pracy
Oferujemy:
- możliwość dołączenia do zespołu największego światowego producenta komponentów do wind osobowych
- umowa o pracę, stabilne zatrudnienie; wynagrodzenie podstawowe plus bonus roczny; opieka medyczna
- długofalową współpracę i możliwości rozwoju w strukturach firmy
- nowo tworzone stanowisko w wyniku dalszego rozwoju firmy
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie swojego CV w języku polskim na poniższy adres mailowy w tytule wpisując „FOA”
www.youtube.com/watch?v=eXNU5qlpHgI
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodzę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez GOODMAN Doradztwo Personalne s.c. do potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U.z 2002r.nr 101, poz. 926 ze zm.). Jednocześnie zdaję sobie sprawę z przysługującego mi prawa do wglądu przesłanych przeze mnie danych, uzupełniania, poprawiania, a nawet usunięcia danych ze zbioru.