Naszym Klientem jest podmiot leczniczy, specjalizujący się w pomocy osobom chorym na białaczkę, m.in. poprzez dobór i prowadzenie rejestru dawców. Prowadzi również pomoc w obszarze innych chorób hematologicznych. Posiada także laboratorium wykonujące skomplikowane i trudne badania diagnostyczne, służące zarówno leczeniu jak i profilaktyce. W związku z dalszym rozwojem działalności poszukujemy obecnie kompetentnej osoby na stanowisko:
Asystentka Zarządu / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
* Dbałość o codzienne funkcjonowanie biura pod względem administracyjnym (kilkuosobowy zespół)
* Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, kontrolowanie poczty przychodzącej
i wychodzącej
* Kontakt z instytucjami, partnerami firmy
* Samodzielne prowadzenie recepcji firmy, pierwszy kontakt w firmie (telefon, mail, fax)
* Kontakt z potencjalnymi dawcami szpiku
* Prowadzenie listy zleceń pacjentów zakwalifikowanych do doboru dawcy niespokrewnionego, zakładanie teczek oraz zamawianie próbek krwi
* Wyszukiwanie w archiwum danych kontaktowych do dawców
* Uzupełnianie danych w SZOI
* Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą
* Zamawianie kurierów, prowadzenie ewidencji przesyłek kurierskich, sprawdzanie faktur wystawianych przez firmy kurierskie pod względem merytorycznym i ewentualne składanie reklamacji
* Opisywanie faktur dotyczących spraw administracyjnych
* Nadzór i przedłużanie ubezpieczeń firmowych (OC oraz od zdarzeń losowych)
* Rezerwacja hoteli dla pracowników i dawców szpiku
* Optymalizacja kosztów artykułów biurowych, gospodarczych i usług kurierskich
* Zamawianie artykułów biurowych, czystościowych, spożywczych, kontrola stanów magazynowych tychże
* Zgłaszanie udziału pracowników firmy w szkoleniach i konferencjach
* Aktualizowanie kalendarzy (terminy akcji, szkoleń, delegacji, urlopów)
* Redagowanie pism
* Obsługa gości
* Rejestrowanie korespondencji
* W przypadku nieobecności drugiego Asystenta Zarządu w firmie, przejęcie jego obowiązków
Wymagania:
* Dyspozycyjność - okazjonalna konieczność wyjazdów służbowych
* Komunikatywna znajomość języka angielskiego
* Umiejętność organizacji czasu pracy, samodzielność, przewidywalność, terminowość
* Komunikatywność, kultura osobista
* Umiejętność pracy w zespole
* Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
* Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
* Prawo jazdy, kat. B
Oferujemy:
* Zatrudnienie na podstawie pełnoetatowej umowy o pracę
* Stabilną pracę w przyjaznym otoczeniu
* Ciekawe, różnorodne zadania
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie swojego CV na poniższy adres mailowy w tytule wpisując „AZ”
www.youtube.com/watch?v=eXNU5qlpHgI
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodzę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez GOODMAN Doradztwo Personalne s.c. do potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U.z 2002r.nr 101, poz. 926 ze zm.). Jednocześnie zdaję sobie sprawę z przysługującego mi prawa do wglądu przesłanych przeze mnie danych, uzupełniania, poprawiania, a nawet usunięcia danych ze zbioru.
