Dla naszego Klienta, firmy specjalizującej się w międzynarodowym handlu najwyższej jakości surowcami pochodzenia mlecznego dla potrzeb przemysłu spożywczego, jednego z czołowych graczy w swojej branży, w związku z dynamicznym rozwojem działalności, poszukujemy osoby na stanowisko:
Office Manager / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- dbałość o codzienne funkcjonowanie biura pod względem administracyjnym (kilkunastoosobowy zespół)
- samodzielne prowadzenie recepcji firmy, pierwszy kontakt w firmie (telefon, mail)
- zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, kontrolowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
- współpraca z zewnętrznymi firmami, dostawcami usług: sprzątanie, artykuły spożywcze, artykuły biurowe, kurierzy itp.,
- współpraca z zewnętrznym biurem księgowo/kadrowym (prowadzenie i przekazywanie do biura ewidencji czasu pracy pracowników)
- organizacja wyjazdów firmowych, kolacji, wigilii, spotkań
- planowanie i koordynowanie wizyt klientów, partnerów handlowych w firmie
- codzienne wsparcie kilkunastoosobowego zespołu w kwestiach administracyjnych
- obsługa sprzętu biurowego
- przygotowywanie pism, dokumentów
- kontakt z instytucjami, partnerami firmy
Wymagania:
- wykształcenie wyższe mile widziane, jesteśmy otwarci na absolwentki lub studentki studiów zaocznych dostępnych do pracy na pełen etat
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie znaczącym atutem
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, będzie wykorzystywany w codziennej pracy
- umiejętność organizacji czasu pracy, samodzielność, przewidywalność, terminowość
- komunikatywność, kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole
- dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- gotowość do pracy w Warszawie, lokalizacja biura - Żoliborz
Oferujemy:
- interesującą pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji, z solidną pozycją na rynku
- możliwość poznania działania firmy specjalizującej się w handlu międzynarodowym
- współpracę z profesjonalnym zespołem
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie swojego CV na poniższy adres mailowy w tytule wpisując "OFM"
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.youtube.com/watch?v=eXNU5qlpHgI
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodzę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez GOODMAN Doradztwo Personalne s.c. do potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U.z 2002r.nr 101, poz. 926 ze zm.). Jednocześnie zdaję sobie sprawę z przysługującego mi prawa do wglądu przesłanych przeze mnie danych, uzupełniania, poprawiania, a nawet usunięcia danych ze zbioru.
