Dla renomowanej pracowni architektonicznej projektującej i realizującej wnętrza komercyjne dla czołowych marek (sklepy retail, restauracje, hotele) w związku z dalszym dynamicznym rozwojem działalności poszukujemy kompetentnej osoby na stanowisko:
Office Manager
Miejsce pracy: Kraków, praca stacjonarna w biurze
Szukamy Office Managera/ki, który/a stworzy w biurze ciepłą, uporządkowaną atmosferę i zadba o to, by jego codzienne funkcjonowanie przebiegało sprawnie i bez zakłóceń. To rola dla osoby, która łączy wysoką kulturę osobistą i estetyczne wyczucie z organizacyjną skrupulatnością oraz umiejętnością zachowania spokoju w zmiennych, czasem nieprzewidywalnych okolicznościach.
Zakres obowiązków:
• Organizacja pracy biura — dbanie o porządek, zaopatrzenie, sprawność sprzętu oraz szybkie reagowanie na usterki
• Koordynowanie podróży służbowych oraz organizacja spotkań i wizyt gości, w tym klientów firmy
• Nadzór nad dostawcami, umowami cyklicznymi (ubezpieczenia, najem, licencje, przeglądy) oraz kosztami biura
• Organizacja imprez i wydarzeń firmowych — od wyszukania miejsca po rozliczenie budżetu
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji powykonawczej
• Koordynacja awizacji pracowników na budowy, monitorowanie harmonogramów i bieżący kontakt
z wykonawcami
• Zarządzanie urlopami oraz bieżącą dokumentacją i archiwum firmy
Poszukujemy:
• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z opieką nad biurem lub działem firmy
• Osoby empatycznej i ciepłej w kontakcie z ludźmi, z klasą i wyczuciem estetyki w sposobie bycia
• Kogoś, kto dobrze odnajduje się w świecie designu, sztuki i mody oraz doceni atmosferę biura architektonicznego
• Asertywnej, potrafiącej wyznaczać granice i pracować samodzielnie
• Osoby skrupulatnej, dbającej o szczegóły, porządek i zgodność dokumentów oraz umów
• Spokojnej, opanowanej i elastycznej — potrafiącej znaleźć rozwiązanie, gdy plany się zmieniają
• Odwaga w działaniu będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Pracę w przyjaznej atmosferze w ambitnym zespole
- Możliwość wykazania się zaangażowaniem i pomysłami w organizacji pracy biura
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę lub w formule B2B
Zainteresowane osoby proszone są o przesłanie swojego CV na poniższy adres mailowy w tytule wpisując „OFFICE.MANAGER”
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodzę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez Patryk Załuska GOODMAN Doradztwo Personalne do potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Jednocześnie zdaję sobie sprawę z przysługującego mi prawa do wglądu przesłanych przeze mnie danych, uzupełniania, poprawiania, a nawet usunięcia danych ze zbioru.
